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一个公司从形成到经营会有非常多的文件产生，现在由于经济的快速发展，现在我们的办公方式也是发生了改变，现在的文件有电子文件和纸质文件两种方式，我们现在对文件的管理也是得心应手了，文件的发展史是非常悠久了，历史上传承下来的各种文档，他们有经验教训，也有成功案例，我们对文件的定义也是非常的清楚，文件的各种方式管理都至关重要。

因为文件的价值是非常大的，如果我们公司员工不小心造成文件泄露，文件泄露带来的损失也是有一定的管理方式的：

1.造成的后果：比如直接损失还是预估损失，或者是机会成本损失等等，可以做一个市价预估。

2.泄露的信息性质归属：比如这种信息是不是可以通过其他渠道获得啊，是不是有版权性啊。

3.泄露的方式：个人的有意还是无意，公司管理的流程漏洞啊。

4.处理方式多种多样：赔钱或减少薪水支付或增加劳动时间或减少分红，降职，调岗，延长试用期等等方式。

那么像公司的机密文件是指的什么我们大家可能还不太清楚，机密文件指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料，一般有着几类：

1.公司注册及相关文件。

2.技术资料、工程建设的重要图纸。

3.立项报告、业务进度分析报告。

4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本。

5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

对于公司的机密文件，我们一定要管理好，这些文件的价值是非常大的，文件销毁是文件管理工作的重要一环，文件销毁工作的等级也是不同的，我们对公司的普通文件像公司的资料文件什么的销毁起来的重视度并没有那么强，公司机密文件销毁，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值，由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行文件销毁，文件销毁工作我们去广州天仁再生资源回收有限公司就好了，专业的文件销毁机构，有专业的文件销毁设备，是我们的最|佳选择。